Les 8 meilleurs outils pour le télétravail

meilleurs outils pour le télétravail

Depuis plusieurs mois maintenant, le télétravail est le mot d’ordre pour plusieurs employés partout dans le monde. Bien sûr, la crise sanitaire a contribué à ce nouveau type de travail, alors que les rassemblements dans les bureaux n’étaient plus permis.

Le travail de la maison à temps plein ne doit toutefois pas venir affecter la productivité des employés. Il faut donc se doter d’outils de télétravail efficaces afin de faciliter la collaboration et la communication des employés, même à distance.

Voici donc 8 outils essentiels pour le télétravail. Vous ne pourrez plus vous en passer une fois que vous les aurez adoptés!

1. Slack

slack
Source : Slack

Déjà bien connu dans le milieu des entreprises, Slack est l’outil par excellence pour vos communications et votre travail collaboratif. Cette messagerie possède plusieurs caractéristiques : discussions un à un, canaux publics ou privés afin de discuter en groupe d’un projet, possibilité de discuter avec des partenaires externes à votre organisation et plus encore. Le fonctionnement de Slack est très intuitif et il s’intègre facilement avec une tonne d’autres outils.

2. Miro

Miro
Source : Miro

Miro est un immense tableau blanc qui vise à faciliter les échanges visuels sur divers projets. Son système de schématisation virtuel et de post-its permet de visualiser l’avancement de vos projets, de proposer des idées, d’effectuer des modifications sur les éléments déjà en place, etc. Le travail collaboratif en temps réel permet d’ailleurs à plusieurs personnes de travailler sur un même tableau en même temps, alors que les modifications sont vues par l’ensemble des personnes connectées au fur et à mesure qu’elles sont réalisées.

3. GSuite

Gsuite
Source : Google

En télétravail, la Suite Google est indispensable. Elle vous permet de créer des documents en ligne et de les partager avec vos collègues, vos clients ou l’ensemble de votre organisation facilement. Vous pouvez ensuite échanger directement dans les documents partagés et voir les modifications apportées en temps réel. Vos documents Google Docs, Google Slides et Google Sheets sont alors enregistrés sur votre Google Drive et sont facilement accessibles lorsque vous en avez besoin.

4. Yousign

yousign
Source : Yousign

Avec le travail à la maison, la signature électronique devient un essentiel pour signer vos contrats et documents sans avoir à imprimer le fichier et le scanner par la suite. Avec Yousign, vous pouvez signer vos documents de manière sécurisée et les envoyer au destinataire en quelques clics seulement. De plus, Yousign s’intègre vos outils déjà en place dans votre organisation afin de faciliter davantage l’application de votre signature numérique.

5. Asana

Asana
Source : Asana

Asana est l’outil rêvé des gestionnaires de projet. Non seulement il permet de faciliter la communication avec l’équipe, l’outil permet aussi la gestion complète de vos projets, de l’assignation d’une tâche à une personne-ressource à la création des liens de dépendance entre certaines tâches. La version gratuite de Asana est limitée à 15 utilisateurs, mais la version payante en vaut la peine! En effet, elle vous offre l’ensemble des fonctionnalités afin de mener à terme tous vos projets.

6. Trello

trello
Source : Trello

Tout comme Asana, Trello est un outil de gestion de projet en ligne. Alors que Asana est plutôt créé avec un modèle de ligne du temps, Trello est plutôt constitué de colonnes au sein desquelles vous pouvez ajouter de nombreuses cartes. Dans ces cartes, vous pouvez insérer des listes, des images, des pièces jointes, des étiquettes et plus encore. Vous pouvez également travailler de façon collaborative avec vos collègues dans Trello. Un avantage de cet outil est que même dans sa version gratuite, les fonctionnalités sont très complètes!

7. WeTransfer

wetransfer
Source : WeTransfer

Dans sa version gratuite, WeTransfer est très utile pour partager des fichiers volumineux allant jusqu’à 2 Go. Dans bien des cas, c’est suffisant pour transférer vos fichiers à la ou les personnes concernées. Pour ceux qui ont besoin de transférer des fichiers encore plus volumineux, la version payante de l’outil devrait faire l’affaire. De plus, WeTransfer avise par courriel le destinataire que des fichiers lui ont été envoyés et l’expéditeur reçoit aussi un courriel quand le destinataire a téléchargé les fichiers. L’outil envoie également un rappel si les fichiers n’ont pas été téléchargés après quelques jours.

8. Loom

Loom
Source : Loom

Vous avez besoin d’enregistrer votre écran et de le partager à votre équipe? Loom est l’outil qu’il vous faut. Vous pouvez ainsi capturer votre écran pendant que vous y réalisez quelque chose tout est expliquant oralement ce que vous faites en même temps. Ainsi, vous pourrez ensuite envoyer la vidéo à la ou les personnes concernées. Pour expliquer un concept ou briefer votre équipe, Loom est idéal puisqu’il vous évite de devoir rédiger le tout et limite les mauvaises compréhensions.