La facturation dans une entreprise n’est pas toujours une étape simple. Cela peut parfois prendre beaucoup de temps, tout dépendamment de vos clients et de vos projets.
Pour rendre cette tâche plus facile et plus rapide, de nombreuses entreprises utilisent désormais un logiciel de facturation qui leur permet de gérer toutes leurs factures et qui correspond à leurs besoins. Il existe plusieurs de ces outils sur le web et chacun peut avoir des fonctionnalités différentes. Il importe donc de choisir le logiciel qui correspond le mieux à vos besoins en matière de facturation dans votre entreprise.
Pour vous aider à y voir plus clair, voici 5 logiciels de facturation parmi les meilleurs que l’on peut trouver sur le web. Certains d’entre eux sont gratuits, mais d’autres sont payants.
1. Quickbooks
Quickbooks est un outil fort populaire pour la gestion des factures. En plus d’être simple d’utilisation, il offre trois versions payantes afin de vous permettre de choisir celle qui correspond le mieux aux besoins de votre entreprise. Comme cet outil est sans engagement, vous pouvez changer de version ou vous retirer en tout temps.
Le logiciel est idéal pour les entrepreneurs indépendants ainsi que les petites et moyennes entreprises. Il propose aussi une relance pour les montants impayés qui vous sont dus en plus d’une option de gestion des dépenses automatisées grâce à une simple photo. Plusieurs autres fonctions vous sont offertes avec Quickbooks, telles que le suivi en temps réel de votre trésorerie, un tableau de bord affichant clairement les factures en retard, la connexion à votre banque pour synchroniser vos opérations bancaires, une prédiction précise de votre trésorerie pour les 90 prochains jours et plusieurs autres.
2. Henrri
L’avantage principal du logiciel de facturation Henrri est qu’il est totalement gratuit, et ce, pour toute la durée de son utilisation. En plus de la facturation et de la comptabilité, Henrri vous offre diverses options pour améliorer vos performances tout en étant sécuritaire. Cet outil de facturation est d’ailleurs accessible pour un nombre illimité d’utilisateurs.
Ce logiciel met également à la disposition de ses clients un service d’assistance en cas de besoin. De plus, Henrri vous permet facilement de créer et d’envoyer des devis ainsi que de faire le suivi des impayés. La facturation récurrente, vos tableaux de suivi concernant vos devis et vos ventes ainsi qu’une double sauvegarde de vos données vous sont offerts avec l’outil Henrri.
3. Facture.net
Un autre joueur dans les logiciels de facturation gratuits est Facture.net. Il s’agit d’un outil de base complet qui vous permet de gérer l’ensemble de vos opérations de paiements. Facture.net convient parfaitement aux petites et aux moyennes entreprises qui souhaitent créer et soumettre elles-mêmes les devis à leurs clients.
Tout comme Henrri, Facture.net est gratuit pour l’ensemble de la durée de son utilisation. Le logiciel vous offre également des options de gestion des clients, en plus d’avoir une vision globale de vos opportunités d’affaires. Le tableau de bord intuitif de Facture.net vous permet de visualiser toutes vos activités ainsi que les statistiques de votre entreprise.
4. Sellsy
Sellsy est un logiciel de facturation payant, mais qui offre un éventail d’outils et de possibilités à ses clients. En plus du logiciel de facturation en ligne, vous pouvez également utiliser le logiciel de précomptabilité et le CRM Sellsy.
Ce logiciel a l’avantage de regrouper toutes les informations importantes au même endroit, que ce soit en rapport avec la comptabilité ou avec vos clients. Vos opérations peuvent aussi être automatisées grâce à Sellsy afin de vous faire économiser du temps. Sellsy est également compatible avec plusieurs applications, telles que G Suite, Office 365, PayPal, Slack, WordPress et plusieurs autres.
Même si ce logiciel de facturation est payant, vous pouvez profiter d’un essai gratuit de 15 jours afin de déterminer si Sellsy correspond aux besoins de votre entreprise.
5. Zervant
En plus d’être simple, de proposer une utilisation intuitive et d’être professionnel, Zervant est un outil clé en main à la base gratuit et qui vous permet une gestion optimale de votre processus de facturation. En effet, vous pouvez choisir l’un des 4 forfaits proposés pour ne payer que pour les options dont votre entreprise a besoin. D’ailleurs, le premier forfait est totalement gratuit.
Zervant vous permet de faire toutes sortes de choses, des devis à la facturation électronique, en passant par les rappels de paiement, le financement, les paiements en ligne, la gestion du temps et plusieurs autres. Un centre d’aide est également disponible pour les utilisateurs.
Avant de faire votre choix pour un logiciel de facturation, assurez-vous de bien les comparer pour choisir celui qui possède les meilleures options selon vos objectifs d’affaires et vos besoins d’entreprise. Vérifiez également que le prix du logiciel, advenant qu’il soit payant, est conforme à votre budget mensuel ou annuel.
